Chia khu vực trước khi chia lịch
Một sàn 50 chỗ không bẩn đều. Chia làm ba khu rồi đặt lịch riêng cho từng khu, thay vì làm cả sàn cùng lúc mỗi năm một lần.
- Khu lối đi và sảnh: 3 tháng một lần. Đây là nơi nhận toàn bộ đất cát từ ngoài vào.
- Khu bàn làm việc: 6 tháng một lần, cộng hút bụi hằng tuần.
- Phòng họp: 6 tháng, nhưng làm trước mùa tiếp khách chứ không theo lịch cứng.
Ghế xoay là phần hay bị bỏ quên
Mặt ngồi và tựa lưng của ghế xoay tiếp xúc với người tám tiếng mỗi ngày, nhiều hơn bất kỳ mặt vải nào khác trong văn phòng. Nên đưa ghế vào cùng lịch với thảm khu tương ứng, không để thành hạng mục riêng dễ bị cắt khi duyệt ngân sách.
Làm ngoài giờ hay cuốn chiếu ban ngày
Làm ngoài giờ gọn hơn nhưng phát sinh phí trực và phí điện ngoài giờ. Cuốn chiếu ban ngày rẻ hơn, đổi lại mỗi khu mất chỗ ngồi khoảng ba tiếng.
Với văn phòng dưới 60 chỗ, cuốn chiếu ban ngày thường hợp lý hơn: dồn nhân sự sang khu khác nửa buổi dễ hơn là trả thêm ca đêm.
Yêu cầu nhà thầu ghi rõ thời gian khô trong hợp đồng. Thảm chưa khô mà kê bàn lại là mốc chân bàn kim loại sẽ in lên thảm sau vài ngày.
