Vì sao văn phòng nên tính theo quý, không theo năm
Một văn phòng 40 chỗ ngồi có khoảng 40 ghế lưới, 120 – 160 m² thảm và hai phòng họp dùng liên tục. Lịch vệ sinh mỗi năm một lần nghe gọn nhưng luôn vỡ: tới tháng thứ tám thì thảm lối đi đã sẫm màu thành vệt, còn lưng ghế bắt đầu bóng mồ hôi. Làm bốn đợt nhỏ trong năm rẻ hơn một đợt lớn, vì vết chưa kịp bám sâu.
- Lối đi và khu pantry bẩn nhanh gấp ba lần: cùng một tấm thảm nhưng tần suất giẫm khác hẳn, nên phải tách khu khi lên lịch.
- Ghế lưới bẩn từ trong ra: mồ hôi thấm qua lưới xuống mút tựa lưng, nhìn bề mặt không thấy gì cho tới khi đã ố vàng.
- Phòng họp là nơi khách nhìn thấy: nên tách thành hạng mục riêng, làm trước mỗi mùa gặp đối tác.
Lịch bốn quý áp dụng được ngay
Bảng dưới đây là lịch đội kỹ thuật đang chạy cho các văn phòng 30 – 50 chỗ tại TPHCM. Khối lượng mỗi đợt vừa đủ để làm xong trong một đêm cuối tuần.
| Quý | Hạng mục | Thời lượng |
|---|---|---|
| Quý 1 | Toàn bộ thảm sàn + ghế hai phòng họp | một đêm |
| Quý 2 | Ghế lưới toàn văn phòng + thảm lối đi và pantry | một đêm |
| Quý 3 | Thảm lối đi và pantry + xử lý điểm vết đọng | nửa đêm |
| Quý 4 | Toàn bộ thảm sàn + ghế lưới + khử khuẩn bề mặt | hai đêm |
Làm ngoài giờ mà không mất buổi sáng hôm sau
Điều kiện khó nhất của hợp đồng văn phòng không phải diện tích mà là thời gian khô. Thảm giặt xong lúc 23 giờ mà 8 giờ sáng hôm sau nhân viên đã đi làm thì chỉ còn chín tiếng, trong đó máy lạnh trung tâm thường đã tắt.
- Cuốn chiếu theo khu: chia sàn thành 3 – 4 khu, làm xong khu nào thổi khô khu đó thay vì giặt hết rồi mới thổi.
- Quạt công nghiệp đi theo tổ: mỗi tổ hai quạt thổi chéo góc, đổi hướng sau mỗi 30 phút.
- Chừa lối vào: để dải thảm trước thang máy làm sau cùng, nhân viên sáng hôm sau vẫn có đường đi khô.
Không giặt ướt lưng ghế lưới bằng máy phun như giặt thảm. Lưới không giữ nước nhưng khung nhựa và mút tựa lưng thì có, nước đọng trong khung chảy ngược ra làm ố áo người ngồi vào sáng hôm sau. Ghế lưới xử lý bằng bọt khô và hút, không phun đẫm.
Nghiệm thu bằng ba thứ đo được
Hợp đồng doanh nghiệp nên chốt nghiệm thu bằng thứ nhìn thấy và đo được, không bằng cảm nhận sạch — đó là chỗ hai bên hay tranh cãi nhất sau đợt làm đầu tiên.
- Ảnh trước và sau theo từng khu: chụp cùng góc, cùng ánh sáng, đánh số khu trên sơ đồ sàn.
- Độ ẩm bề mặt thảm: đo bằng máy đo ẩm trước khi bàn giao, dưới 12% mới coi là khô.
- Danh sách điểm vết tồn: vết nào không xử lý hết phải ghi ra và nói rõ lý do, thay vì để khách tự phát hiện.
Với văn phòng 40 chỗ, một đợt quý 2 như bảng trên mất khoảng 6 – 7 giờ cho hai kỹ thuật viên và một máy hút công nghiệp. Bảo hành 7 ngày tính từ đêm bàn giao: trong thời gian này vết cũ nổi trở lại thì đội quay lại xử lý, không tính thêm phí.
